Kaufmännische Assistenz – Vollzeit

Organisation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Teams!

Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die MCE CONSULT AG ist ein bundesweit tätiges Beratungsunternehmen im Bauwesen mit rund 70 Mitarbeitenden. Wir unterstützen öffentliche und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Bauprojekten – von der baubetrieblichen Beratung über Vertrags- und Nachtragsmanagement bis hin zum Projektmanagement.

Für unseren Unternehmenshauptsitz in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Das erwartet dich

Als zentrale Ansprechperson in unserer Verwaltung unterstützt du den Vorstand und unser Team bei vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Führen telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Posteingangsbearbeitung
• Unterstützung bei Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung in der Buchhaltung, Abrechnung sowie dem Einkauf und Bestellwesen
• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Organisation von Besprechungen und Konferenzservice
• Mitwirken bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – als Kaufmann/-frau für Büromanagement, gerne als Hotelkaufmann/-frau.

Außerdem überzeugst du durch:

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Ein freundliches und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel
• Nachweisbare Deutschkenntnisse auf C2-Niveau oder eine ähnliche Qualifikation

Darauf kannst du dich freuen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung von Überstunden
• Option auf einen Dienstwagen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung an: